発表への自己内省

วันจันทร์ที่ผ่านมา เราได้นำเสนอหน้าชั้นเรียนไป
ในบล็อกนี้เราเลยอยากจะกลับมาคอมเม้นต์ตัวเองว่า
ตรงไหนที่เราทำได้ดี และตรงไหนที่เราควรปรับปรุง

โดยเราจะใช้เคล็ดลับ 6 ข้อที่เรานำเสนอไปในบล็อก 相手がコツ ทั้งสองครั้งมาใช้เป็นเกณฑ์
เพราะเราเชื่อว่า เราควรทำสิ่งที่เรารู้อยู่แล้วให้ดีก่อน ถึงจะสามารถก้าวไปขั้นที่แอดวานซ์กว่านี้ได้

ก่อนอื่นมาเริ่มที่ด้านการทำสไลด์กันก่อน
ในบล็อก 相手がコツ ครั้งแรก เรานำเสนอวิธีสร้างPowerPointให้น่าสนใจไปทั้งหมด 3 วิธี

1.กฎ 8 วินาที
กฎนี้บอกไว้ว่า สไลด์ที่ดีควรมีลักษณะที่มองแวบเดียวก็รู้แล้วว่าสไลด์แผ่นนั้นต้องการจะนำเสนออะไร

ไม่จำเป็นต้องเป็นทั้งหมด แต่อย่างน้อย ผู้ฟังควรรับรู้ได้ว่า ใจความสำคัญหลักของสไลด์แผ่นนั้นคือเรื่องอะไร

จากที่กล่าวมาข้างต้น เรารู้สึกว่าสไลด์ที่กลุ่มของเรานำเสนอไปเมื่อวันจันทร์ ค่อนข้างอยู่ในเกณฑ์ที่ดี

พวกเราจะช่วยกันตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และมองจากมุมมองคนฟังให้มากที่สุดเพื่อดูว่า ทำอย่างไรถึงจะเข้าใจได้ง่ายและเข้าใจได้เร็ว

ตัวอย่างของสไลด์กลุ่มเราเป็นประมาณนี้

←อย่าเพิ่งตกใจไปค่ะ อันนี้เป็นเวอร์ชั่นแรกๆที่เราทำออกมาเลย

เป็นอย่างไรคะ อย่าว่าแต่8วินาทีเลย 8นาทีผ่านไปแล้วก็ยังไม่รู้เลยว่าใจความสำคัญคืออะไรใช่ไหมคะ

ส่วนอันนี้เป็นเวอร์ชั่นที่ใช้นำเสนอค่ะ→

เราใช้ รูปและไอคอนเข้ามาเพื่อให้มองแวบเดียวก็เข้าใจเลย ไม่จำเป็นต้องอ่าน









2. กฎ Sandwich
กฏข้อนี้บอกไว้ว่า ให้เราเอาสิ่งที่ใช้เริ่มในตอนต้น มาใส่เป็นข้อสรุปอีกครั้งในตอนท้ายสุด

กลุ่มของเรานำเสนอปัญหาที่พบเจอเมื่อใช้บริการแท็กซี่ไทย โดยเราเปิดมาด้วยประเด็นปัญหา 3 อย่างดังนี้

จากนั้นเราก็พูดถึงที่มาที่ไปว่าทำไมถึงเกิดสิ่งเหล่านี้ และเราก็นำเสนอวิธีแก้ปัญหาของแต่ละปัญหา

ถามว่าเรามีลักษณะ Sandwich หรือไม่ เราคงตอบว่ามีนะ แต่ถ้าแก้ไชได้ เราอยากจะเพอ่มตารางสรุปลงไป เราไม่มีส่วนสรุปเป็นตารางภายใน 1 สไลด์เพื่อสรุปวิธีการแก้ปัญหาทั้งหมด ในขณะที่กลุ่มอื่นที่พรีเซนต์มีกันหมดเลย เราเลยคิดว่า นี่อาจจะเป็นจุดที่เราควรแก้ไข

3. ให้คนอื่นช่วยตรวจให้

กลุ่มของเราโชคดีตรงที่มีกันสองคน เราจึงช่วยกันดูช่วยกันเช็คได้ว่าสิ่งที่เราทำหรือสิ่งที่เราคิดว่าเข้าใจง่าย จริงๆแล้วมันเข้าใจง่ายในสายตาของคนอื่นด้วยหรือไม่ 

ข้อนี้เราถือว่าผ่านค่ะ✔✔✔

ต่อมาเป็นด้านเสียงกันค่ะ

ในบล็อก 相手がコツ ครั้งแรก เรานำเสนอวิธีสร้างPowerPointให้น่าสนใจไปทั้งหมด 3 วิธี

เราจะขอสรุปเป็นตารางแบบนี้ค่ะ

แม้ว่าวันที่พรีเซนต์เราจะไม่สบายจนทำให้เป็นอุปสรรค์ต่อการพรีเซนต์ไปบ้าง 

แต่เราคิดว่าเราทำสิ่งที่เราตั้งใจไว้ได้ดีในระดับนึงเลย

1.พูดช้า

ครั้งนี้ สิ่งที่เราระวังตัวมากที่สุดคือการพูดให้ช้าลง

ด้วยความที่ว่าปกติเป็นคนพูดค่อนข้างเร็ว 

เราเลยตั้งใจว่า ครั้งนี้จะต้องพูดให้ช้าลงให้ได้

ทำให้เราพยายามควบคุมจังหวะการพูดของตัวเองอยู่ตลอดเวลา

2.พูดชัด

เราไม่ทันระวังเรื่องการออกเสียงคำให้ชัดเสียเท่าไหร่

แต่เราก็คิดว่า การพูดช้าลงน่าจะมีส่วนช่วยให้การออกเสียงของเราฟังชัดขึ้น

เราเลยติ๊กลงไปในช่อง "ทำได้บ้าง" ค่ะ

3.พูดดัง

แม้ว่าวันนั้นจะเจ็บคออยู่บ้างก็ตาม

แต่ด้วยความที่เราเป็นคนเสียงดังอยู่แล้วโดยธรรมชาติเราเลยพอพูดเสียงดังได้อยู่ 

โดยเราใช้วิธีถามผู้ฟังก่อนว่า ถ้าเสียงประมาณนี้ได้ยินชัดหรือไม่

พอเรามั่นใจแล้วว่าผู้ฟังได้ยินเราแน่นอน เราก็ไม่กังลเรื่องที่เราจะพูดเบาไปหรือดังไปแล้วค่ะ

โดยสรุปแล้ว

เราทำสิ่งที่คิดไว้ได้เกือบจะทั้งหมดเลย มีเพียงเรื่องกฎ Sandwich และระวังเรื่องการออกเสียงให้ชัดเพียงสองเรื่องเท่านั้นที่เรารู้สึกว่าควรปรับปรุง เพราะฉะนั้น เราค่อนข้างพอใจกับการนำเสนอครั้งนี้นะ

ต้องขอบคุณเพื่อนที่ทำงานนี้กับเราด้วย ถ้าทำคนเดียวคงไม่ออกมาแย่กว่านี้แน่นอน 555

お疲れ！